Bewerbung & Auswahl
Bewerbungsportal mit individuellen Ausschreibungen und Formularen, Statusverwaltung der Bewerber und Abbildung der Auswahlverfahren, auch hochschulübergreifend.
Software für Stipendienprogramme
Stipendienverwaltung für Hochschulen und Stiftungen.
Das Stipendien-CRM bildet Stipendienprogramme von der Bewerbung über Auswahl und Vergabe bis zur langfristigen Stipendiatenverwaltung ab – anpassbar an die Abläufe und Regeln der jeweiligen Organisation.
Der Schwerpunkt liegt auf der Fachlogik hinter der Bewerbung: Auswahlverfahren, Stipendienvergabe, Zuordnung von Fördermitteln und laufende Datenpflege.
Langjährig im produktiven Einsatz · Website im Aufbau
- Seit 2018produktiv im Einsatz und laufend weiterentwickelt
- Knapp 100automatisierte Datenqualitätsprüfungen jede Nacht, in einer aktuellen Installation
- Studierende & SchülerStudierenden- und Schülerstipendien, auch in hochschulübergreifenden Verfahren
Schwerpunkt
Nach der Bewerbung beginnt die eigentliche Stipendienverwaltung.
Ein Formularbaukasten sammelt Bewerbungsunterlagen ein. Das Stipendien-CRM bildet die Fachlogik dahinter ab: Auswahlverfahren, Stipendienvergabe, Zuordnung von Fördermitteln, Kommunikation und laufende Datenpflege – statt diese Arbeit in Tabellen und Einzelabsprachen zu erledigen.
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01
Bewerbung
- Bewerbungsportal
- Ausschreibungen und individuelle Formulare
- Bewerber- und Statusverwaltung
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02
Auswahl
- Abbildung von Auswahlverfahren
- Auswahlräume und Vergaberäume
- Unterstützung hochschulübergreifender Verfahren
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03
Vergabe
- Fördertöpfe und zweckgebundene Fördermittel
- Zuordnung von Stipendiaten, Förderern und Fördermitteln
- Solver zur Unterstützung von Vergabe- und Zuordnungsentscheidungen
- Widmungen, Mehrfachzusagen, wechselnde Fakultätszuordnungen und weitere Sonderfälle
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04
Verwaltung
- Stipendiaten- und Fördererverwaltung
- Nachrichten und E-Mail, individuell und im Massenversand
- Veranstaltungsmanagement, Dokumente und prozessbezogene Daten
Durchgehend
Datenqualität: Automatisierte Prüfungen laufen jede Nacht. Erkannte Probleme lassen sich teilweise direkt korrigieren.
Funktionen können sich zwischen Installationen unterscheiden.
Funktionsumfang
Die wichtigsten Funktionsbereiche
Fördermittel & Vergabe
Verwaltung von Fördertöpfen und Förderern sowie Unterstützung bei der Zuordnung von Fördermitteln und Stipendiaten unter Berücksichtigung von Zweckbindungen, auch durch einen Solver.
Organisation & Kommunikation
Integrierte Nachrichten- und E-Mail-Funktionen für individuelle und massenhafte Kommunikation, erweiterte Kanban-Boards für organisatorische Workflows und Veranstaltungsmanagement.
Datenqualität & Weiterentwicklung
Automatisierte Prüfungen finden Datenprobleme, die sich teilweise direkt korrigieren lassen. Workflows und Fachlogik werden an die jeweilige Organisation angepasst, die Software wird laufend weiterentwickelt.
Erfahrung
Seit 2018 im Einsatz bei Stiftungen und Hochschulen.
Das Stipendien-CRM ist aus den Anforderungen der laufenden Stipendienverwaltung entstanden. Es bildet auch Fälle ab, die Standardlösungen häufig nicht abdecken, etwa Widmungen, Mehrfachzusagen oder wechselnde Fakultätszuordnungen. Anpassungen an die Abläufe der jeweiligen Organisation sind vorgesehen.
Für Organisationen mit eigenen Programmen
- Stiftungenmit eigenen Stipendienprogrammen
- Hochschulen und Hochschulverbündeauch mit hochschulübergreifenden Verfahren
- Förderorganisationenmit individuellen Auswahl- und Verwaltungsprozessen
Entwickelt von Niklas Olmes.
Unser Webauftritt befindet sich im Aufbau. Die Software ist bereits seit Jahren produktiv im Einsatz.